プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6380-2749
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の連絡先・属性情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍情報、受講履歴、成績・評価、出欠情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録、相談記録
- 受講料の請求・支払に関する情報、決済情報、口座情報の一部
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等の技術情報
- 本人確認のために必要な書類に含まれる情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 教育サービス、講座、イベント、各種案内の提供および運営のため
- 受講申込の受付、本人確認、在籍管理、出欠管理、成績管理のため
- 教材、連絡事項、請求書、領収書、各種通知の送付のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、事故・災害時の安全確保のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
- 問い合わせ対応、相談対応、苦情対応、サポート提供のため
- サービス改善、品質向上、カリキュラム改善、統計分析のため
- ウェブサイトの利便性向上、利用状況分析、不正アクセス防止のため
- 法令遵守、行政機関・裁判所等への対応のため
- 当校の業務遂行に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当校は個人情報保護法その他の適用法令に基づき、以下の考え方により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意に基づく場合
- 契約の締結・履行、または契約前の本人の求めに応じた手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。委託先には、個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、システム保守、メール配信、決済処理、会計処理、教材配送、クラウドサービス提供事業者等が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法に従い、移転先の国名、当該国における個人情報保護制度、移転先事業者の個人情報保護措置等について必要な情報提供を行い、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく削除または匿名化します。
- 受講・在籍・成績等の記録：教育運営上必要な期間
- 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび分析上必要な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供を求めること（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは利用に関する説明を求めること
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づき個人情報の取扱いに同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、当校までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスを提供できない場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に関しては、下記窓口で受け付けます。本人は、当校の対応に不服がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、認証強化
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 不正アクセスや事故発生時の対応手順の整備
- 保存媒体・書類の適切な管理および廃棄
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6380-2749
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月31日